يمكن أن تتكبد الشركات خسائر ضخمة نتيجة لاختيار غير مدروس لخبير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP وهذا ما حصل مع إحدى الشركات العائلية التي تعمل في توزيع المواد الغذائية في القاهرة منذ خمسة وعشرين عامًا.
### مقدمة
- تعريف نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأهميته في الأعمال.
- لمحة عن دور خبير ERP وكيف يمكن أن يؤثر على نجاح النظام.
### القسم الأول: فهم تكلفة التوظيف
1. *التكاليف المباشرة*:
- الرواتب والمكافآت.
- التكاليف المرتبطة بالتوظيف (إعلانات، مكاتب توظيف، إلخ).
2. *التكاليف غير المباشرة*:
- التأثير على الإنتاجية.
- فقدان الفرص التجارية بسبب عدم الكفاءة.
### القسم الثاني: تحديد كفاءة خبير ERP
1. *المهارات الأساسية*:
- المعرفة الفنية.
- مهارات التواصل وإدارة الفرق.
2. *كيفية تقييم الكفاءة*:
- المقابلات.
- اختبارات المهارات.
### القسم الثالث: خطوات توظيف خبير ERP كفء
1. *تحديد الاحتياجات*:
- تحليل متطلبات العمل.
- وضع وصف وظيفي دقيق.
2. *استراتيجيات التوظيف*:
- استخدام الشبكات المهنية.
- البحث في منصات التوظيف المتخصصة.
3. *عملية المقابلة*:
- أسئلة محددة لتقييم الكفاءة.
- تقييم الثقافة التنظيمية.
### القسم الرابع: تكاليف التوظيف غير الكفء
1. *التأثيرات السلبية على المشروع*:
- تأخير تنفيذ الأنظمة.
- زيادة التكاليف بسبب الأخطاء.
2. *التكلفة على الفريق*:
- انخفاض الروح المعنوية.
- الحاجة إلى تدريب إضافي.
### القسم الخامس: استراتيجيات لتجنب توظيف غير الكفء
1. *التدريب والتطوير*:
- الاستثمار في تدريب الموظفين الحاليين.
2. *استشارة الخبراء*:
- الاستعانة بمستشارين لتوفير التوجيه.
### خاتمة
- تلخيص النقاط الرئيسية.
- أهمية التوظيف الصحيح في تحقيق نجاح نظام ERP.
### مراجع
يمكن أن تتكبد الشركات خسائر ضخمة نتيجة لاختيار غير مدروس لخبير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP وهذا ما حصل مع إحدى الشركات العائلية التي تعمل في توزيع المواد الغذائية في القاهرة منذ خمسة وعشرين عامًا.
خلال فترة عملي كاستشاري لتطوير الأعمال مع هذه الشركة، كانت الإدارة تضع تطبيق نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP كأولوية قصوى من أجل تحسين الأداء المالي والتشغيلي. ورغم أهمية هذا التطبيق، كانت الإدارة تتحرك ببطء شديد في تنفيذه. بعد سلسلة من الأسئلة مني، أوضحوا أنهم مروا بتجربة سابقة غير موفقة لتطبيق نظام ERP كلفتهم الكثير من المال.
اعتمدوا في تلك التجربة على خبير ERP لم يكن كفؤًا، تم ترشيحه من قبل أحد الأصدقاء، حيث استخدم القوائم القديمة للشركة مثل شجرة الحسابات وقائمة الأصناف دون إجراء التعديلات اللازمة لتناسب النظام الجديد. كما أنه لم يستفد من مزايا النظام مثل شجرة مراكز التكلفة ومراقبة إنتاجية وسائل النقل.
نتيجة لذلك، أصبح النظام عاجزًا عن حساب تكاليف التشغيل وتوزيع التكاليف غير المباشرة على المنتجات بدقة، مما أثر سلبًا على قدرتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة وأدى إلى تكبدهم خسائر تصل لآلاف الدولارات. لذا، إذا كنت ترغب في تطبيق نظام ERP في شركتك أو تخصيص النظام الحالي، فإنك بحاجة إلى خبير ERP مهما كان حجم أعمالك.
إرسال تعليق